保護檔案紙質(zhì)裝具的方式多種多樣，但總結(jié)起來就是“防”、“治”兩個方面?！胺馈敝饕褪穷A防和減少多種外界不良因素對紙質(zhì)檔案裝具造成的影響，即為改變紙質(zhì)檔案保護條件：“治”主要是對已經(jīng)受到破壞或受到不利影響的檔案進行科學處理與修復，讓其快速恢復，加強紙質(zhì)檔案裝具對抗外界不良因素的能力。

1、提升紙質(zhì)檔案室內(nèi)除塵管理力度

除塵是防治霉菌的主要措施，紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)部清潔度越高，微生物菌的數(shù)量就會越少。所以，需要提升紙質(zhì)檔案室內(nèi)的除塵管理工作，保持室內(nèi)清潔，以此來減少紙質(zhì)檔案裝具的微生物入侵機會。另外，可以在紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)裝置空氣凈化器，及時對室內(nèi)灰塵進行處理。

2、控制檔案庫內(nèi)的溫度

溫度是影響霉菌生長最為重要的外界因素，霉菌生長最適宜的溫度就是23℃-27℃。霉菌代謝與生長繁衍有特定的溫度范圍，走出最低或最高生長溫度，霉菌生長活動就會受到限制。所以，相關(guān)管理人員需要對紙質(zhì)檔案室?guī)旆繙囟冗M行控制，這樣的方式可以有效抑制霉菌的生長。在過程中，降低紙質(zhì)檔案室內(nèi)部溫度可以延緩霉菌的繁殖速度，但溫度的控制也需要適宜，溫度過低會影響紙質(zhì)材料的韌性，同時還會提升保存成本。經(jīng)過相關(guān)實踐證明，紙質(zhì)檔案保存的最佳溫度應(yīng)控制在13℃-19℃之間。

3、控制紙質(zhì)檔案庫內(nèi)的濕度

水分是霉菌生長的營養(yǎng)因素，所有微生物代謝活動都是在液體活動中進行。在霉菌細胞中就含有大量水分，霉菌在濕度80%-90%的環(huán)境中生長最為旺盛，這里對紙張的耐久性影響極大。大環(huán)境水分越高，霉菌細胞的代謝功能就會越強，其繁殖速度也會不斷加快。所以說紙質(zhì)檔案庫內(nèi)濕度大小會直接關(guān)系到紙質(zhì)檔案的保存，在紙質(zhì)檔案室內(nèi)應(yīng)裝置空調(diào)機和去濕設(shè)備，另外，還可以借助生石灰來吸收室內(nèi)潮氣，以此來保障紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)濕度的穩(wěn)定性，濕度就控制在50%-60%之間是最適宜的。

4、使用防霉劑

在紙質(zhì)檔案庫內(nèi)使用安全的防腐劑是預防檔案霉變的重要措施。當前試行或已經(jīng)投入使用的防腐劑有硝基苯酚、香葉醇長效抗菌靈等等，其作用可以抑制霉菌微生物的形態(tài)結(jié)構(gòu)與代謝過程，進而限制霉菌的快速繁殖。近年來也研發(fā)出了新型的防霉菌技術(shù)，如NMF-1防蟲防霉劑就是其中一種，其已經(jīng)在多個領(lǐng)域中使用，如博物館、圖書館以及檔案單位等等，收獲到了十分滿意的效果。這一藥物有著揮發(fā)性強的特點，可以不直接與紙質(zhì)檔案接觸，使用十分安全。

在紙質(zhì)檔案保存工作中，需要全面落實“以防為主，防治結(jié)合”的思想，在過程中，依照紙質(zhì)檔案的特征，同時結(jié)合紙質(zhì)檔案霉變的實際來提升紙質(zhì)檔案保存中防霉變的水平，這樣的方式不僅可以延長紙質(zhì)檔案的使用壽命，更好地發(fā)揮出紙質(zhì)檔案的作用。

內(nèi)容摘自：于卓，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局（館）保管利用部，《紙質(zhì)檔案及裝具抗菌防霉的幾種措施》；刊發(fā)在《檔案與社會》，2019.6，P45-46