1、檔案柜。是我國比較傳統(tǒng)的保存紙質(zhì)檔案的裝具，古已有之，如所謂的石室金匱、龍柜等?，F(xiàn)代檔案柜形式多樣，有雙開門、側(cè)拉門檔案柜及單開門五節(jié)柜、雙開門五節(jié)柜、兩節(jié)或三節(jié)組合式檔案柜、雙面柜等。使用起來比較靈活，便于挪動，有利于防塵、防火、防盜等。例如封閉式檔案箱柜，即帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。具有防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲、搬運挪動便利的優(yōu)點，但是造價高，占據(jù)庫房有效空間大，單位面積儲量小。從長遠(yuǎn)的角度來考慮，并不適合普遍使用，太浪費。

2、檔案架。我國主要有傳統(tǒng)式木質(zhì)開放檔案架，銅質(zhì)的單住式固定架、雙柱式固定架、積層架等形式。這類裝具具有造價低、要求庫房地面的承重與圖書架相同、生產(chǎn)工藝簡單、工藝水平接近或達到國際同類裝具水平、拿取檔案比較方便等優(yōu)點。但密集架卻是現(xiàn)在檔案館用于存放檔案的主要裝具，因為密集架在防火、防盜、防塵等方面集一般檔案架和檔案柜的優(yōu)點于一體。美國一般使用的也是密集架，還有一種固定的檔案架。固定的檔案架類似于倉儲式超市中的貨架，可放八層檔案盒。每隔一個架子在中間的擱板下有一塊抽拉板，拉出來以后可以將需要使用的檔案盒放在上面，而不用彎腰搬到地面上。但這種固定的檔案架在使用過程中明顯不是很方便，所以，密集架才是比較普及的。

3、檔案箱。由于美國的檔案整理和我國有著極大的不同，美國檔案文件的整理工作是充分尊重文件形成的自然規(guī)律進行歸檔整理，有關(guān)某一主題的檔案文件全部放進一個大箱子里，絕不會進行裝訂，所用的紙箱就是檔案箱。檔案箱有各種型號和類型，適合不同檔案文件的各種存儲要求。值得注意的是，在存儲檔案的過程中，美國工作者很注重檢測存放檔案的檔案箱是否適宜繼續(xù)存儲和保護檔案材料，檢測不合格的都會及時更換新的檔案箱。甚至對于狀態(tài)不佳僅僅是懷疑其質(zhì)量的箱子，也會進行pH值和堿貯量的測試，決定是否以新的、無酸的和木質(zhì)素較低的箱子代替。而為防止過多的資料放入同一個檔案箱中，因過分?jǐn)D壓損壞檔案，相關(guān)人員會查看箱子是否超容或低于標(biāo)準(zhǔn)容量。因為如果在一個箱子中放入的檔案太小，它們就容易彎曲或搖晃，最終導(dǎo)致被壓彎或變形。所以對于一些沒有裝滿的檔案箱，都會使用無酸性波紋隔板加以固定，以保證檔案材料的正確存放。

4、檔案盒和文件夾。因為美國檔案館和文件中心采取的是不立卷的方式保管政府檔案，由于不立卷，用的是立方體形狀的檔案盒存放檔案，保管量以立方英尺為計量單位，每個標(biāo)準(zhǔn)檔案盒容積是一立方英尺。檔案館一般還備有為特殊尺寸檔案制作檔案盒的設(shè)備，只需將檔案的尺寸輸入計算機，制盒機就可以自動制出特殊尺寸的檔案。檔案箱中暫時存放的凌亂文件，會盡快旋轉(zhuǎn)在無酸性的文件夾中予以支撐和保護，且是平整規(guī)則地放置檔案材料，以起到相互支撐的作用。而對于損壞的文件夾則予以替換，對于質(zhì)量不確定的文件夾會進行pH值和堿貯量測試，以確定是否換成新文件夾。為防止檔案因裝得過滿，相互壓擠，造成破損，文件夾內(nèi)部文件不得超過刻度文件夾最大的寬度。而那些酸性高的檔案文件（如報紙和電報等）則是復(fù)制在檔案專用紙上。此外，美國檔案館還研制了一種很薄的透明塑料薄膜，不同于封照片的薄膜，它可以制作成一面開口的夾子，只需將需要保護的紙張夾在其中就行了，既不占地方，取用也方便。而我國用卷皮和卷盒來固定紙質(zhì)檔案，確立檔案保管單位，并保護檔案不致散失和毀損。卷皮即以相連或不相連的封面和封底將檔案夾在其中，有的裝訂成冊，有的不裝訂。卷皮有軟質(zhì)和硬質(zhì)兩種：軟質(zhì)卷皮不易站立，一般專制卷盒盛放，再在于柜架內(nèi)；硬質(zhì)卷皮類似卷匣，其背脊和邊沿可標(biāo)明案卷標(biāo)題和類別、年代等，能豎立放。卷皮和卷盒一般用塑料或紙張制作，使用無酸紙和紙板，但不得使用糨糊，因為糨糊從某方面來說是蟲類的養(yǎng)料，不利于檔案保護。

5、檔案存放轉(zhuǎn)移裝具。檔案不總是固定放在裝具上，為了提供利用，需要在庫內(nèi)或庫外運送。當(dāng)然這種運送也需要一定的裝具，像我們國家的檔案手推車（掛斗式或折疊式）、檔案架梯、檔案過度盒（主要指溫差過度，以免檔案因溫度劇烈變化發(fā)生結(jié)露、脆化等現(xiàn)象）。但即使如此，在搬運檔案的過程中，仍要小心謹(jǐn)慎，避免因意外對檔案造成損害。而美國卻是在庫房內(nèi)設(shè)置不銹鋼的傳送帶，該傳送帶由很多滾輪組成，能拉長或縮短，還能轉(zhuǎn)彎，只需將檔案盒放在上面輕輕一推，就能送得很遠(yuǎn)。既省力，又避免了檔案在人工搬運中出現(xiàn)意外損害檔案的可能性。

內(nèi)容摘自：劉曉玲，河南省信息管理學(xué)校，《中美紙質(zhì)檔案保護比較》一文中“中美紙質(zhì)檔案保護比較”片段；刊發(fā)在《人才資源開發(fā)》2013.2